[1과목-3장-025] 코드

컴퓨터를 이용하여 자료 처리하는 과정에서 분류, 조합 및 집계를 용이하게 하고, 특정 자료의 추출을 쉽게 하기 위해서 사용하는 기호

- 정보를 신속/정확/명료하게 전달할 수 있게 함

- 일정한 규칙에 따라 작성됨, 정보 처리의 효율과 처리된 정보의 가치에 많은 영향 미침

- 기능

1) 식별 기능

2) 분류 기능

3) 배열 기능

 

* 종류

1) 순차 코드

: 일정 기준에 따라 최초의 자료부터 차례로 일련번호를 부여하는 방법

= 순서 코드 = 일련 번호 코드

 

2) 블록 코드

: 공통성 있는 것끼리 블록으로 구분, 각 블록 내에서 일련번호를 부여하는 방법

= 구분 코드

 

3) 10진 코드

: 코드화 대상 항목을 0~9까지 10진 분할, 다시 그 각각에 대하여 10진 분할하는 방법을 필요한 만큼 반복하는 방법

= 도서 분류식 코드

 

4) 그룹 분류 코드

: 일정 기준에 따라 대분류, 중분류, 소분류 등으로 구분 > 각 그룹 안에서 일련번호를 부여하는 방법

 

5) 연상 코드

: 명칭이나 약호와 관계있는 숫자, 문자, 기호를 이용하여 코드를 부여하는 방법

 

6) 표의 숫자 코드

: 대상 항목의 성질, 즉 길이, 넓이, 부피 등의 물리적 수치를 그대로 코드에 적용시키는 방법

= 유효 숫자 코드

 

7) 합성 코드

: 2개 이상의 코드를 조합하여 만드는 방법

 

 

* 코드 부여 체계

: 이름만으로 개체의 용도와 적용 범위를 알 수 있도록 코드를 부여하는 방식

- 각 개체에 유일한 코드를 부여 > 개체들의 식별 및 추출을 용이하게 함

- 부여하기 전에 각 단위 시스템의 고유 코드와 개체를 나타내는 코드 등이 정의돼야 함

- 담당자는 코드의 자릿수, 구분자, 구조 등을 상세하게 명시해야 함